С той самой весны 2020 словосочетание home office прочно вошло в наш каждодневный лексикон. Для кого-то робота по удаленке это подарок свыше для кого-то же сущее наказание. А как вопрос home office регулируется чешским законодательством?
В режиме роботы из офиса именно работодатель ответственен за составление продуктивного распорядка рабочего дня сотрудников, и именно он регулирует вопросы компенсаций в случае недостатка роботы или же наоборот – переработок. В этом и заключается основное отличие от пока непривычной для нас работы в режиме home office, когда сотрудник волен сам себе организовывать рабочий день.

Плюсы и минусы работы по удаленке

Первая опасность на пути к продуктивному рабочему процессу в пространстве уютного и родного home – прокрастинация. До, мягко говоря, сумбурного 2020 несколько дней роботы в режиме home office было приделом мечтаний практически любого офисного работника, но это может оказаться не такой уж и хорошей идей для работников, которые склоны к прокрастинации, и для продуктивности им нужен постоянный контроль и рабочая атмосфера. С другой же стороны, для тех, у кого с самоорганизацией никаких проблем, homme office может быть отличной возможностью для составления идеального графика строящегося на балансе робота-отдых.

Большим минус роботы из дома также может быть отсутствие механизмов для получения надбавок к зарплате или других плюшек в связи с переработкой, работой в праздники, выходные или в ночное время. Но мы были бы не юристы, если бы и здесь не нашли какие-то да лазейки. И так, для получения компенсации работник должен предоставить доказательства в виде переписки, где работодатель соглашается с замечанием сотрудника о том, что выполнение задания потребует сверхурочную работу.
Стоит отметить, что у работника всегда остается право на компенсацию в случае временной нетрудоспособности или вынужденной самоизоляции, в независимости от того работает ли он из дома или офиса.

Что касается работодателя, то для него безусловным плюсом режима home office является существенное снижения рисков распространения Covid 19 среди его драгоценных сотрудников, а ведь так и возможность сохранять рабочий режим, избегая поголовных больничных и всяких там самоизоляций. Как только режим роботы из дома будет отшлифован и урегулирован на законодательном уровне, он также проявит себя как супер инструмент для экономии затрат на эксплуатацию и аренду больших офисных площадей.
Но, разумеется, есть свои минусы в работе компании по удаленке. В первую очередь это касается затруднений в эффективной организации рабочего процесса. Именно поэтому режим home office влечет за собой необходимость введения определенных механизмов контроля, конкретных правил для внутренних процедур и коммуникации между самими сотрудниками и работодателем.
Большой проблемой также может оказаться вопрос охраны конфиденциальных данных и корпоративной информации от нежелательных утечек. В обычных условиях считается очень рискованным, а поэтому и крайне нежелательным использование работниками своих личных компьютеров из-за их более слабой защиты. Чтоб предотвратить любое вмешательство в корпоративную информацию третьими лицами, лучшим решением для работодателя будет предоставить сотрудникам рабочие компьютеры, которые будут использоваться только в пределах установленных правил их эксплуатации.

Что говорит Трудовой кодекс о режиме home office

Положения Трудового кодекса без изменений распространяются на режим роботы из дома, за исключением правил организации рабочего времени или отдельных видов компенсаций в случаях простоя или переработки.
На данный момент правовое урегулирование трудовых правоотношений в режиме home office крайне скудное даже с учетом недавних изменений в Трудовом кодекса. Даже сам термин home office никак конкретно не объясняется. Все, что сказано в законодательстве это то, что робота должна выполняться на рабочем месте или в другом согласованном месте. Таким образом Трудовой кодекс допускает возможность согласия сторон о выполнении обязанностей сотрудником вне рабочего места. В то же время, это ни в коем случае не значит, что работодатель может в одностороннем порядке перевести сотрудника на home office, а также работник в свою очередь не имеет права требовать home office в форме претензии.

Отдельным пунктом также стоит вопрос компенсации затрат работников в связи c работой из дома: электроэнергия, подключения к интернету, мобильная связь, эксплуатация своей техники, бумага, вода, канцелярские принадлежности и т.д. § 2 в абзаце 2 говорит о том, что все затраты связаны с исполнением рабочих обязанностей должен покрываться работодателем. В свою очередь § 151 Трудового кодекса обязует работодателя компенсировать работнику все расходы, связанные с работой, но при условии, что саму процедуру стороны самостоятельно согласуют между собой.
Поэтому желательно, чтобы работодатель и работник в письменной форме договорились о всех условиях роботы на дому, или же внесли соответсвенные изменения в уже существующий трудовой договор. Это стоит сделать именно в письменной форме, поскольку изменяются права и обязанности обеих сторон, что в будущем может привести к неким осложнениям в взаимоотношениях, если это не закрепить подписью.

Чего никак нельзя упустить в новом соглашении?

• объем работы на дому (количество рабочих часов, дней в неделю или месяц);
• порядок соглашения рабочих вопросов
• процедура отчётности
• определение места работы
• доступность и каналы связи между сотрудниками и роботодателем
• участие в корпоративных встречах и конференциях;
• Организация рабочего времени (перерывы, работа в выходные и ночное время, сверхурочные и т. д.)
• Охрана труда (обучение в объеме, соответствующем условиям роботы на дому);
• компенсация затрат (подключение к Интернету, электричество, износ собственного оборудования и т. д.)
• защита данных и корпоративной информации
• правила эксплуатации с имуществом работодателя

Мы не рекомендуем вводить режим home office исключительно путем принятия общих внутренних правил предприятия. Поскольку таким способом нельзя устанавливать новые обязанности сотрудникам, тем самым изменять пункты трудового договора. Тем не менее, детализация внутренние правила уместна, что касается правил поведения работников при роботе из дома: правила безопасности, охраны труда, защита корпоративной информации, отчетность и т.д.
Безусловно, сейчас и компании, и сами работники уже более приспособлены к работе в режиме home office. Спасибо, 2020. Но все же остаются моменты, на которые стоит обратить особое внимание для минимизации возможных рисков. В итоге, лучшие, что вы можете сделать на сегодняшний момент, это заключить отдельное письменное соглашение, где будут указаны основные правила и рамки работы из дома.